Una herramienta para llevar a cabo tus eventos, meetings o gestión de equipos

Una plataforma web y una App para todos tus eventos

Ahorra tiempo a los organizadores, maximiza la participación de los asistentes y la creación de vínculos entre ellos. Ubelong es una plataforma de eventos donde crear soluciones virtuales e híbridas para conectar a personas de todo el mundo..

La plataforma all in one para que tus eventos virtuales e híbridos se conviertan en un auténtico éxito

Ubelong Virtual Venues es la plataforma que te ayudará a organizar eventos online e híbridos donde la experiencia sea real.
Ahorra tiempo, gestiona tus congresos de manera profesional y empodera a tus asistentes con el software de gestión de eventos más completo.

plataforma de eventos virtuales

Un espacio para todos

Convocatoria para eventos

Crea formularios de registro totalmente personalizados para que tus asistentes puedan acceder a los contenidos pre-evento de forma fluída. Ahorra tiempo y esfuerzo con el software de registro online de Ubelong.

Hall de bienvenida

Un lugar en el que aterrizar con presencia de marca. Con la Sala de Bienvenida podrás ofrecer a los asistentes una descripción de tu evento y configurar distintos módulos adaptados a tu actividad: descarga de contenidos, acceso a las diferentes salas del evento, encuestas y mucho más.

Salas para eventos virtuales

Sesiones simultáneas ilimitadas para todos tus asistentes, con integraciones de streaming, video-on-demand y video conferencia. Desde un “home” streaming tipo YouTube hasta una sesión de streaming profesional o una sala de workshop para un grupo reducido. Todas las salas cuentan con herramientas de interacción para una experiencia completa: chat grupal, preguntas al ponente moderadas y votaciones en directo.

Una potente herramienta de engagement

Respuesta de la audiencia

Refuerza la interactividad de tu evento preguntando a tus asistentes con proyección de resultados a tiempo real o invitándoles a responder una encuesta de satisfacción.

Gamificación

Lanza retos para fomentar la competitividad de los usuarios. Podrán ver su posición en el ranking y evaluar su progreso.

Conecta tus cuentas de Slido y Typeform

Mejora aún más la comunicación e interacción de tus asistentes con la integración de Slido y Typeform en las salas virtuales de Ubelong.

Mailings y alertas

Comunícate con tus asistentes con campañas de mailing y alertas a tiempo real para informarles de cambios, novedades y alguna que otra sorpresa.

Videoconferencia y networking

Experiencia One-to-One

Fomenta el networking de tu evento con accesos a los perfiles de los asistentes para que puedan hablar entre ellos y generar una parrilla de reuniones one-to-one.

Salas de videoconferencia

Haz tus sesiones más dinámicas con salas en las que los asistentes puedan verse entre ellos, trabajar sus workshops y preguntar al ponente a viva voz.

Chats en vivo para tu evento

Un live feed para cada una de las salas y una conversación privada para quien le apetezca. Cuanto más se dialogue mejor.

Analiza tu evento a través de las métricas en tiempo real

Dashboard

Tan importante como lo que decimos en el evento es lo que el evento nos dice a nosotros. Accede de forma fácil y visual a lo que ha ocurrido y cuál ha sido su impacto.

User engagement

Conoce cuales han sido las sesiones que han tenido más éxito midiendo la trazabilidad grupal e individual de tus asistentes en el evento.

Informes

Descarga toda esta información en una tabla para que tus equipos técnicos puedan tratar los datos e incorporarlos a sus herramientas de medición.

Consigue una gran participación e implicación de tus asistentes en tu evento virtual o híbrido

Afianza tu propia marca con la Sala de Bienvenida personalizable

Con la Sala de Bienvenida podrás ofrecer a los asistentes una descripción de tu evento virtual y configurar distintos módulos adaptados a tu actividad: listas de asistentes, muro social del evento (compartir y hacer like en fotos, videos y comentarios, uso de hashtags y menciones, etc..), descarga de contenidos o acceso a las salas del evento entre otros.

Auditorio virtual para miles de asistentes

Las salas de auditorio admiten todas las principales plataformas de transmisión de streaming. Desde un “home” streaming tipo YouTube hasta una sesión de streaming profesional. Damos voz a tu público, creando una experiencia atractiva con características sociales como votaciones y preguntas al ponente.

Salas de trabajo y videoconferencia

Salas virtuales donde realizar meetings, reuniones, workshops y cualquier tipo de reunión. Las salas incluyen la función del moderador, quien controla los micrófonos de todo el grupo y gestiona los accesos.

En cada paso de la experiencia virtual, los asistentes tendrán herramientas de networking. Ya sea que navegue por las salas, publique en el flujo de actividad, explore los perfiles de los asistentes o vea una sesión, el networking está siempre a un clic de distancia.

Reuniones improvisadas y programadas

Con el módulo de networking será más fácil poder generar sinergias productivas y hacer negocios, ya que cada asistente contará con una agenda personalizada que muestre aquellas reuniones a las que ha sido invitado, así como la posibilidad de solicitar reuniones con cualquier asistente.

¿Hablamos?

Con el módulo de chat será posible entablar una conversación con cualquier asistente al evento virtual, en formato “whatsapp”, permitiendo también las funciones de compartir imágenes, vídeos o archivos

Ferias Virtuales y exposición de productos

¿Pasear por los stands de una feria como si estuvieras allí mismo? Es posible gracias a los módulos Stand, que permiten generar un espacio virtual en el que ofrecer contenidos, videos, espacios 3D y 360º, así como asignar personal disponible para atender a los visitantes de una forma “virtual” (Chat o video-llamada)

¿Por qué escoger un evento virtual o híbrido?

Empieza a crear eventos virtuales e híbridos con posibilidades ilimitadas

Eventos sostenibles

El impacto de los eventos online sobre el medio ambiente es mucho menor que el de los presenciales y este es un valor en alza, un requisito que piden cada vez más clientes.

Posibilidad de medir resultados

Conoce el impacto de tu evento online a través de métricas de comportamiento del usuario. Tan importante como lo que comunicas a través de tu evento es lo que el evento te comunica a ti, y esto se consigue con un sistema sólido de medición de datos.

Mayor innovación en cada evento

También que se abre la posibilidad a integrar nuevos formatos de contenido como son la realidad aumentada (RA) o la integración de fondos dinámicos o estáticos sobre fondo Chroma Key.

Aumentar el público objetivo del evento

Una de las ventajas más notorias que nos ofrecen los eventos virtuales e híbridos es la posibilidad de tener una audiencia virtual sin límites, sin que eso suponga un coste añadido.

Reducción de costes y logística

Ahorra en espacios, traslados o catering y simplifica la producción de tu evento.

Comodidad para el asistente

Ofrece a los usuarios la posibilidad de conectarse desde donde quieran y ahorra el tiempo y esfuerzo en desplazamientos.

Timothy Powell

Creative Director

Lisa R. Boone

PPC Ninja

our work inspires smiles

The Faces Behind Our Success

Conozca a nuestros clientes

Estos son algunos de los miles de clientes que confían en nosotros

Queremos ayudarte a que tus próximos eventos sean un éxito. Déjanos tu contacto y uno de nuestros expertos se comunicará contigo.

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